Bedrijfsvoering

De gemeente zet belangrijke stappen in de verdere professionalisering van de fiscale bedrijfsvoering met de invoering van een Tax Control Framework (TCF). Dit traject heeft als doel de fiscale processen binnen onze organisatie beter te structureren, transparanter te maken en te verbeteren.

Het Tax Control Framework is een gestructureerde werkwijze om fiscale risico’s in kaart te brengen en beheersbaar te maken. Het helpt de gemeente zorgvuldig en efficiënt om te gaan met complexe fiscale regels. Met de invoering van deze beheersmaatregelen bouwen we voort op bestaande werkwijzen en versterken we onze interne controles.

Team Financiën, onderdeel van de eenheid Control en Informatie, leidt dit traject. Vanuit dit team wordt het TCF vormgegeven en gecoördineerd, in intensieve samenwerking met diverse afdelingen binnen de organisatie. Zo wordt het kader zorgvuldig opgebouwd en breed gedragen.

In 2025 is de eerste fase gestart. Per belastingsoort, zoals btw, vennootschapsbelasting en loonheffingen, worden er werkgroepen gevormd die de huidige werkwijzen in kaart brengen en mogelijke knelpunten signaleren. De bevindingen uit deze fase vormen de basis voor verdere ontwikkeling van het TCF. De benodigde fiscale expertise is aanwezig binnen team Financiën en wordt waar nodig aangevuld door externe specialisten die ons begeleiden bij complexe vraagstukken en de implementatie.

In 2026 werken we de fiscale processen verder uit en verbeteren deze, voortbouwend op de verbeteringen die we nu al doorvoeren. Dit doen we onder andere door gerichte controles en maatregelen in te voeren, zodat de processen betrouwbaar en transparant blijven. Ook zorgen we dat medewerkers continu leren, op de hoogte blijven en zich bewust zijn van fiscale zaken. Informatiesessies en gerichte opleidingen ondersteunen hen hierbij, zodat de benodigde fiscale kennis geborgd is.

De invoering van het TCF levert onze gemeente diverse voordelen op:

• Beter inzicht in fiscale risico’s: helder en volledig overzicht om gericht te sturen.
• Efficiëntere processen: vereenvoudigde en geoptimaliseerde werkwijzen voor snellere en consistentere uitvoering met minder fouten.
• Versterkte relatie met de Belastingdienst: bevordert transparantie en open samenwerking.
• Optimaal gebruik van fiscale kansen: binnen de wettelijke kaders benutten we fiscale voordelen optimaal en verantwoord.
• Duurzame borging van kennis: structurele opleidingen en bewustwording houden fiscale kennis op peil.

We verwachten het traject grotendeels in de komende twee jaar te hebben geïmplementeerd. Omdat fiscale beheersing een continu proces is, blijft het een blijvend aandachtspunt. Zo borgen en verbeteren we de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze fiscale processen ook op langere termijn.