Burgerzaken

Financiële toelichting

Naast de loon- en prijsstijging 2026 en de vastgestelde begrotingswijzigingen lichten wij bijgaande financiële verschillen toe.

• Financiële toelichtingen

  Reisdocumenten

De cijfers van de omzet documenten (reisdocumenten en rijbewijzen) zijn aangepast op basis van de meest recente prognoses. Dat geldt zowel voor de gemeentelijke leges (baten) als de afdracht van de Rijksleges (lasten). Vanaf 2024 zien we al dat er voor een periode van vijf jaren veel aanvragen worden verwacht als gevolg van de verlenging van de geldigheidsduur naar 10 jaar in 2014. De hogere inkomsten zijn deels nodig om de extra personele lasten te dekken om alle aanvragen tijdig te kunnen afhandelen.

  Verkiezingen

In de begroting 2026-2029 wordt per jaar rekening gehouden met de te verwachten verkiezingen die door de gemeente worden georganiseerd. In de jaren 2026 t/m 2029 is budget voor jaarlijks één verkiezing. De vergoeding voor het organiseren van de Waterschapsverkiezingen wordt jaarlijks (25%) uitgekeerd via het Gemeentefonds.

Gerealiseerde bezuinigingen in de Begroting 2026-2029:

In de Begroting 2026-2029 worden de volgende bezuinigingen gerealiseerd:

Hieronder worden de ingevulde taakstellingen in het thema Burgerzaken toegelicht.

Automatische uitgifte documenten

De bezuiniging voor 2026 (en wellicht ook 2027) kan niet gerealiseerd worden. Deze taakstelling wordt daarom voor 2026 en 2027 afgeboekt van de extra besparing bij de taakstelling VRR (thema Openbare Orde en Veiligheid).
De leverancier van de Burgerzakenapplicatie ontwikkelt een selfservice afhaalsysteem voor aangevraagde reisdocumenten. Hierdoor is minder capaciteit benodigd voor deze taak.
Het systeem is echter nog in ontwikkeling bij de leverancier en zit momenteel in de pilotfase. Landelijke implementatie vindt op zijn vroegst in 2027 plaats.

Online verlengen documenten

Voor 2026 en 2027 kan nog geen bezuiniging worden gerealiseerd. Voor 2028 is dit ook nog een onzekere factor. Deze taakstelling wordt daarom voor 2026 t/m 2028 afgeboekt van de extra besparing bij de taakstelling VRR (thema Openbare Orde en Veiligheid). Dit komt omdat de wetgeving die het mogelijk maakt online te kunnen verlengen, nog in voorbereiding is. Dit neemt naar verwachting nog enkele jaren in beslag.
Wanneer het online vernieuwen van documenten mogelijk is zal dit geleidelijk gemeengoed worden, zowel bij rijbewijzen als bij de reisdocumenten. Eén bezoek aan het stadhuis volstaat dan. Hierdoor is er minder capaciteit benodigd voor deze taak.

Openstaande bezuinigingen in de Begroting 2026-2029:

In het thema Burgerzaken zijn de volgende openstaande taakstellingen opgenomen.

Hieronder worden de openstaande taakstellingen in het thema Burgerzaken toegelicht.

Automatische uitgifte documenten
Vanaf 2028 handhaven we de openstaande bezuiniging omdat vanaf dat jaar minder capaciteit benodigd is voor deze taak.
De leverancier van de Burgerzakenapplicatie ontwikkelt een selfservice afhaalsysteem voor aangevraagde reisdocumenten. Hierdoor is minder capaciteit benodigd voor deze taak.
Het systeem is nog in ontwikkeling bij de leverancier en zit momenteel in de pilotfase. Landelijke implementatie vindt op zijn vroegst in 2027 plaats.
De bezuinigingen voor 2026 en 2027 zijn ingevuld vanuit de hogere opbrengsten op de taakstelling VRR (thema Openbare Orde en Veiligheid).

Online verlengen documenten
Vanaf 2029 handhaven we de openstaande bezuiniging omdat vanaf dat jaar minder capaciteit benodigd is voor deze taak. Om reisdocumenten online te kunnen verlengen is wetgeving in voorbereiding. Het wetgevingsproces neemt naar verwachting nog enkele jaren in beslag.
Het online vernieuwen van documenten zal geleidelijk gemeengoed worden, zowel bij rijbewijzen als bij de reisdocumenten. Eén bezoek aan het stadhuis volstaat dan. Hierdoor is er minder capaciteit benodigd voor deze taak. De bezuinigingstaakstellingen voor 2026, 2027 en 2028 zijn ingevuld vanuit de hogere opbrengsten op de taakstelling van de VRR (thema Openbare Orde en Veiligheid).